Подготовил спикеров к FuckUp Night Алматы

Несколько лет назад я жил в Казахстане и познакомился там со многими классными специалистами. Один из них — Арман Шокпаров, топовый хедхантер Казахстана. Год назад он попросил меня помочь подготовить спикеров к мероприятию IT-сообщества в Алматы, а в этом году пришёл снова.

Контекст

Арман задумал мероприятие в формате мировой франшизы FuckUp Night, где спикеры рассказывают истории своих провалов в работе, и попросил организовать подготовку спикеров под этот формат.

Задача

На установочном звонке мы обсудили направление историй и сформулировали задачу: помочь спикерам подготовить выступления, которые будут:

• вызывать эмоциональную реакцию аудитории;
• нести полезный и применимый вывод для слушателей.

Решение

Я собрал всю информацию о мероприятии и составил план работы из 5 этапов:

1. Бриф. Спикеры самостоятельно изучали бриф, в котором я собрал требования к выступлениям и важные организационные моменты.
2. Запись на встречу. Спикеры сами выбирали удобное время через сервис бронирования.
3. 60-минутная консультация. На созвоне спикер рассказывал, о чём хочет говорить, а я собирал из этого план. После встречи спикер получал готовый план своей истории.
4. Аудиозапись и обратная связь. По плану спикеры дорабатывали историю и присылали аудиозапись выступления, а я давал подробную обратную связь голосом, чтобы внести последние правки.
5. Выступление на мероприятии.

Для удобства заказчика вся работа фиксировалась в общей таблице: комментарии по каждой истории и оценка её «огненности».

Результат

Все спикеры смогли «докрутить» свои истории — получились по-настоящему вовлекающие и смешные выступления, которые откликались слушателям.

Мероприятие собрало 200 участников, и, судя по отзывам, большая часть осталась довольна.